Procurement · Direzione acquisti

TextGenius per il Procurement

Analisi dei contratti e clustering semantico delle forniture, costi medi e scostamenti, fino alla generazione assistita degli ordini. Il dettaglio che fa la differenza, senza perderlo.

Per chi è

Per chi gestisce contratti, fornitori e ordini.

TextGenius per il Procurement è pensato per la direzione acquisti e per chi segue bandi, capitolati e contratti di fornitura, in azienda e nella pubblica amministrazione. Il valore non sta solo nella scelta del fornitore ma nella gestione del contratto nel tempo: scadenze, rinnovi, revisioni dei prezzi e livelli di servizio. È la tesi dell'articolo Gare d'appalto e AI, pubblicato su Rivista.AI, che ricorda come il Codice dei Contratti Pubblici del 2023 dia rilievo alla digitalizzazione dell'intero ciclo di vita degli appalti e alla documentazione delle decisioni.

Cosa fa

Le funzioni per il Procurement

Clustering semantico dei contratti

Analizza documenti eterogenei e li organizza in cluster logici: attori, date, clausole e le correlazioni che li legano, invisibili a un'analisi manuale.

Costi medi e analisi degli scostamenti

Confronta la coerenza dei dati tra documenti diversi, calcola i costi medi delle forniture ed evidenzia gli scostamenti.

Scadenze, milestone e variazioni

Estrae dal flusso documentale scadenze, milestone e variazioni critiche, per gestire il contratto dopo la firma.

Generazione assistita degli ordini

Supporta la preparazione degli ordini a partire dai contratti analizzati, con revisione umana prima dell'emissione.

Casi d'uso

Esempi di attività

Attività tipiche di una direzione acquisti in cui TextGenius interviene.

  • Analisi di un contratto di fornitura e delle sue clausole, in relazione agli altri contratti dello stesso fornitore
  • Confronto dei costi medi tra forniture simili e individuazione degli scostamenti
  • Monitoraggio di scadenze, rinnovi e revisioni dei prezzi lungo la vita del contratto
  • Preparazione assistita di un ordine coerente con il contratto di riferimento
  • Supporto su bandi e capitolati per gli enti pubblici, senza lock-in
Sovranità del dato

Contratti e prezzi restano nel perimetro dell'organizzazione.

I contratti, i listini e gli ordini sono tra le informazioni più sensibili di un'organizzazione. TextGenius li elabora interamente dentro il perimetro del cliente, on-premise o in cloud air-gapped, senza chiamate verso API esterne e senza trasferimenti impliciti. Lo stack open source e cloud-agnostic evita il lock-in e mantiene costi prevedibili, senza consumo a token. Per gli enti pubblici è disponibile un percorso dedicato, con erogazione su servizi cloud qualificati QC2 per i dati critici.

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